SLACK
Slack ist unser Kommunikationskanal. Wir arbeiten in verschiedenen Channels zusammen. Du kannst basierend auf deinem Circle, Projekten oder Themen Channels beitreten. Hier kannst du zum Beispiel Technical Requests stellen oder dich an Themen beteiligen. Alle wichtigen News werden hier veröffentlicht. Statt Emails nutze bitte Slack um Kollegen direkt anzuschreiben, oder erstelle eine Gruppe wenn es mehrere betrifft. Bitte lade ein Foto hoch und halte deinen Status updated, egal ob du in der Vorwerkstrasse arbeitest (at VWS), im Urlaub bist (Vacationing) oder von zuhause arbeitest (Working remotely). Slack sollte schon auf deinem Rechner installiert sein, wenn du bei uns anfängst. Du kannst dir auch die App auf dein Handy laden.
LEAPSOME
https://www.leapsome.com/app
Leapsome ist unser Review Tool. Wir können damit Surveys erstellen und du kannst deine Ziele im Auge behalten. Schau ein Mal pro Woche in dein Tool und checke ob es To Dos für dich gibt. Sei es deine eigene Review auszufüllen, deine Kollegen in einer Peer Review einzuschätzen oder um an einer Survey zu Infected teilzunehmen. Deine Ziele kannst du dort eintragen und pflegen, wenn sich für dich etwas verändert hat. Zwei Mal im Jahr sprechen wir dann gemeinsam mit deinem Author und dir über die Ergebnisse.
INFECTED.OS
https://os.infected.digital/
Im Infected.OS findest du alle wichtigen Infos zu Projekten, Budgeting, Teams und mehr. Hier kannst du deine Email Signatur und einen Abwesenheitsassistenten einrichten, Urlaub einreichen, die VFX Library durchsuchen und Daten im Container oder per WeTransfer teilen.
INFECTED. WIKI
https://wiki.infected.digital/
Im Infected Wiki findest du viele Informationen um Infected, wie unser Curious Company Model, Vorlagen und Formulare, Telefondurchwahlen der Kollegen, wichtige Infos zu den verschiedenen Circles und Anleitungen der IT.
HR TOOL
https://markenfilm.hrportal.online/
Im HR Tool pflegst du deine Personalstammdaten, wie deine Adresse, deine Bankverbindung und Infos zu deiner Sozialversicherung ein. Bitte stelle dich mit einem kurzen Text unter Neue Mitarbeiter vor und lade dein Foto hoch.
FTRACK
https://ftrack.infected.digital/
In ftrack werden alle Projekte und Ressourcen geplant. Hier kannst du sehen wer im Urlaub ist und wer auf welchem Projekt arbeitet. Producer können Reports ziehen und du kannst erfassen, wie viele Stunden du auf welchem Projekt gearbeitet hast.
TISAX Zertifizierung – Geheimhaltung
Die INFECTED ist TISAX sicherheitszertifiziert. Dieses verpflichtet jeden Angestellten und Freien Mitarbeiter der INFECTED zur generellen Verschwiegenheit über nicht veröffentlichte Projekte und Prozesse des Unternehmens. Jedes Projekt der INFECTED ist automatisch als “vertraulich” eingestuft und fällt unter die allgemeine Verschwiegenheitspflicht.
Weitere Informationen findest Du hier: KLICK HIER
Türen am Neuen Pferdemarkt
Die Eingangstür der INFECTED am Neuen Pferdemarkt ist immer geschlossen zu halten. Die Metalltür im 1. OG ist verschlossen zu halten. Den Code für die Tür erfährst Du durch Deinen Kollegen.
Dienstags-Meeting
Jeden zweiten Dienstag um 9 Uhr findet das Team-Meeting statt.
Ort: Artist Raum hinter der Eisentür im 1. OG Neuer Pferdemarkt 23 oder in der Vorwerkstr. 12. Bitte finde dich entsprechend 5 Minuten vorher ein, das Meeting startet pünktlich.
Themen: allgemeine News, HR News, Projektvorstellungen oder andere wichtige Vorstellungen aus dem Circles.
Slack / Slack Channels / Slack netiquette
INFECTED benutzt als sein wichtiges Kommunikations-Tool SLACK –
SLACK ersetzt somit jede Art von internem E-Mail Verkehr.
Wir kommunizieren in Slack Channels so wenig wie nur möglich in Threads, sprich: Antworten werden immer direkt in den Slack Channel geschrieben.
Schnelle Reaktionen auf Slack Messages – wie Zustimmung oder “Habe ich gesehen!” regeln wir über Emojis. Hier eine Auswahl wichtiger Reaktionen:
✅Wird durch mich erledigt
?️Gucke ich mir im Detail an und kümmere mich (mit) drum
?Ich bin damit einverstanden
?Ich bin mit leichten Bedenken damit einverstanden (trage die Entscheidung aber mit)
?Ich habe Bedenken, die ich äußern möchte
✊Veto, diese Entscheidung trage ich nicht mit
?”Wie geil ist das denn” (Hier ist freie Fahrt für Emojis angesagt)
Neue Slack Channels werden nur für Projekte angelegt. Für alle anderen Themen sind grundsätzlich die bestehenden Slack Channels zu verwenden.
INFECTED E-Mail Adresse
Die E-Mail Adresse wird nur für externe Kommunikation nach außen genutzt oder für Korrespondenz mit der Markenfilm Group.
Deine E-Mail Signatur legst du mit Hilfe des INFECTED.OS an.
“Curious Company Model”
Das “Curious Company Model” ist die Organisationsstruktur der INFECTED.
Es regelt die Organisation und Weiterentwicklung der Kompetenzbereiche (Circles) und die Arbeit auf Projekten (Teamplay/Projects).
Als festangestelltes Teammitglied der INFECTED bist du mindestens “Member” in einem “Circle”. Weitere Informationen zum “Curious Company Model” findest Du im Wiki oder im Kick-Off Meeting. KLICK HIER
INFECTED.OS
Das INFECTED.OS ist unser internes Organisations Tool, über das Du z.B. Urlaube einreichst, eine Übersicht über Projekte und die VFX Library findest, etc.
Du findest es hier: http://infectedos/home.php (funktioniert nur im INFECTED Netzwerk)
Krankmeldung
Im Falle einer Krankmeldung, melde Dich bitte schnellstmöglich bei Deinem Author und im Falle einer Projektbeteiligung, bei Deinem Producer/Artist “Tandem” ab. Ab dem dritten Krankheitstag erwarten wir, dass unaufgefordert eine ärztliche Krankmeldung beigebracht wird.
Küchen, Gemeinschaftsräume & Kunden
Wir haben an unseren Standorten diverse Küchen und Gemeinschaftsräume. Bitte behandle diese Räume so wie Deine Küche oder Wohnzimmer zu Hause – räum bitte Dein Geschirr selbstständig in die Spülmaschine und Deine Pfandflaschen weg und hab ein Auge auf die Sauberkeit und Ordnung in diesen Bereichen.
Kunden können zu jeder Zeit in unseren Räumen unterwegs sein – daher ist es immer ratsam ebenso umsichtig und freundlich unterwegs zu sein.
Die Kühlschränke sind in erster Linie für Kunden befüllt, die bei uns arbeiten oder Abnahmen durchführen. Wenn Du ein Getränk aus dem Kühlschrank nimmst, wirf bitte 50 Cent in die Spardose auf dem Kühlschrank. Bitte bedien dich ebenso nicht an Getränken, von denen kaum noch welche da sind. Wasser, Kaffee und Tee sowie das Obst in den Schalten ist natürlich jederzeit für Dich kostenlos. Achso, und Bier wird erst nach Feierabend ab 18 Uhr getrunken.
Arbeitszeiten
Das Team startet jeden Tag um 9 Uhr mit der Arbeit und hat eine Kernarbeitszeit bis 18 Uhr. Dabei ist 1h Pause vorgesehen. Projekte können solche Arbeitszeiten natürlich auch einmal temporär verschieben.
Markenfilm Gruppe
Die INFECTED ist ein Unternehmen in der Markenfilm Firmengruppe. Die Personalabteilung ist ein zentraler Service, daher kommuniziert Du hier mit Kollegen von der Markenfilm Gruppe.
Have fun
Das ganze Team versucht durch seine tägliche Arbeit ein positives und offenes Klima des Austausches und der Kollaboration zu erzeugen. Spaß bei der Arbeit und eine gute Stimmung im Team sind uns allen sehr wichtig. Daher wünschen wir Dir auch allzeit viel Spaß bei der Arbeit mit dem INFECTED Team.
TISAX certification – secrecy
The INFECTED is TISAX safety certified. Every INFECTED employee and freelancer is obligated to maintain general confidentiality about unpublished projects and processes of the company. Each project of the INFECTED is automatically classified as „confidential“ and falls under the general duty of secrecy.
More information can be found here: CLICK HERE
Doors at Neuer Pferdemarkt
We should always keep the main entrance door to INFECTED at Neuer Pferdemarkt closed. The metal door on the 1st floor should be closed at any time. Your colleagues will let you know the entrance code.
Tuesday-Meeting
Every second Tuesday at 9 o’clock the team meeting takes place.
Location: Artist Room behind the iron door on the 1st floor Neuer Pferdemarkt 23 or ar Vorwerkstr. 12. Please arrive 5 minutes in advance, the meeting will start on time. Topics: general news, HR News, project presentations or other important ideas from the Circles.
Slack / Slack Channels / Slack Netiquettes
INFECTED uses SLACK as an important Communication Tool within the company. SLACK thus replaces any type of internal email traffic. We communicate as little as possible in threads in Slack Channels, that is to say: answers are always written directly into the Slack Channel. Quick reactions to slack messages – like approval or „I’ve seen it!“ -are done with emojis.
Here is a selection of important reactions:
✅i´ll take care of that
?️I look at it in detail and take care of (with) drum
?I agree
?I agree with slight reservations (but please include the decision)
?“I have concerns that I would like to express
✊“Veto, I am not carrying this decision
?“How cool is that“ (Here is free ride for Emojis announced)
New Slack Channels are only created for projects. For all other topics we should use all existing Slack Channels.
INFECTED EMail Address
The email address is only used for external communication and also when interacting with the Markenfilm Group. Check out INFECTED.OS and create your email signature.
“Curious Company Model”
“Curious Company Model” refers to the organizational structure of Infected.
It regulates the organization and development of the competence areas (Circles) and the work on projects (Projects).
As a permanent member of INFECTED you are at least a „member“ in a „circle“. You can find more information about the „Curious Company Model“ in the wiki or in the kick-off meeting. CLICK HERE
INFECTED.OS
The INFECTED.OS is our internal organization tool, you can request vacations, find an overview of projects and the VFX Library, etc.
You can find it here: http://infectedos/home.php (works only in the INFECTED network)
notification of illness
In case of a sick report, please contact your author as soon as possible and in case of a project participation, contact your producer / artist „Tandem“. From the third day of sickness, we expect that a medical report will be sent without being asked.
Kitchens, common areas & customers
We have various kitchens and common areas at our locations. Please treat these rooms as your kitchen or living room at home – please clean your dishes independently in the dishwasher and your returnable bottles away and have an eye on the cleanliness and order in these areas.
Customers can be in our rooms at any time – therefore it is always advisable to be just as prudent and friendly.
The refrigerators are primarily filled for customers. If you take a drink from the fridge, please throw 50 cents into the money box on the fridge. Please do not take any drinks from the fridge which are almost used up. Water, coffee and tea as well as fruit are always free for you. And, we only drink beer after 6 pm after work.
working hours
The team starts work every day at 9am and has a core working time until 6pm.
There is 1h break provided. Of course, projects can temporarily postpone such working hours.
Markenfilm Group
INFECTED is a company in the Markenfilm group of companies. The HR department is a central service, so you can communicate with colleagues from the Markenfilm group here.
Have fun
With it´s daily work, the whole team tries to create a positive and open atmosphere of exchange and collaboration. Fun at work and a good atmosphere in the team are very important to us all. Therefore, we wish you a lot of fun working with the INFECTED team.